E-Office trên LINK4U

Như tiêu chí của Link4U là tích hợp các nền tảng, ứng dụng có sẵn của các công ty lớn công nghệ để sử dụng, chứ không tập trung phát triển các ứng dụng của riêng mình. Những gì bạn đang sử dụng trên zalo, google drive, outlook, word, excel…bạn sẽ gặp lại trên e-office của Link4U.

Đặc điểm nổi bật của E-Office này là dễ quản trị và dễ sử dụng. Người sử dụng thì cứ lên web đăng nhập mà dùng, còn người quản trị thì chỉ việc upload các file template là excel lên cổng upload của Link4U và download các file báo cáo tổng hợp về.

A. Tính năng của trang E-Office gồm :

1. Xem Thông báo – Tin tức nội bộ >>

2. Xem hình ảnh, sự kiện công ty.

3. Xem báo cáo đinh kỳ công ty ( hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng …)

4. Xem tài liệu online công ty

5. Danh bạ điện thoại – email nội bộ

6. Tạo lịch nhắc qua mail cá nhân

7. Cập nhật thông tin cá nhân

8. Xem thông tin cá nhân công ty quản lý ( phiếu lương , KPI hàng tháng, phép năm…)

9. Nhập báo cáo theo form công ty tạo sẵn

10. Nhập báo cáo trên Google Form

(nếu cần định danh, Link4u sẽ cung cấp 1 mã OTP cho mỗi lần nhập để công ty định danh ai là người nhập liệu )

11. Chấm công online

12. Xin nghỉ phép online

B. Hướng dẫn sử dụng

1. Đối với các thành viên công ty (User)

Sau khi đăng nhập thành công, nếu bạn được phân quyền cho chức năng nào thì bạn chỉ việc chọn để sử dụng chức năng đó.

2. Đối với người quản trị (Admin).

2.1 Tạo tài khoản để lưu trữ và chia sẽ file trên Google Drive, One Drive, Youtube…..

+ Down các file template.

+ UP các file template sau khi cập nhật dữ liệu.

+ Down các file tổng hợp dữ liệu do các user nhập.

3. Các file template bao gồm :

3.1 Tạo danh sách tài khoản các user.

3.2 Cập nhật các thông báo – tin tức.

3.3 Cập nhật các sự kiện – hình ảnh.

3.4 Cập nhật các báo cáo định kỳ.

3.5 Cập nhật các tài liệu (shared).

3.6 Cập nhật danh bạ điện thoại, email.

3.7 Cập nhật các form nhập liệu trên trang web nội bộ.

3.8 Cập nhật các form nhập liệu trên Google Sheet.

File template là những file Excel . Việc của admin bây giờ là nhập dữ liệu theo hướng dẫn trong file rồi dùng tài khoản admin upload file Excel này lên trang www.link4u.vn. Những gì cập nhật, phân quyền… trên file Excel này sẽ xuất hiện trên trang e-office của công ty. Bạn sẽ cảm nhận “ Đơn giản như Excel, hiệu quả như Excel” trong việc quản trị một ứng dụng trên web như E-Office.

TP.Hồ Chí Minh, Tháng 01 năm 2023